engas99: Cara Membuat Email yang Mudah dan Efektif Bagi Pemula

Kini, perkembangan internet dapat mengalih-fungsikan surat kabar konvensional menjadi surat elektronik atau email. Hal tersebut membuat banyak orang semakin menggali informasi mengenai cara membuat email. Email memiliki arti sebagai sarana pengiriman surat dengan melalui internet atau biasa disebut dengan surat elektronik (electronic mail).

Perkembangan teknologi membuat semua terasa mudah, termasuk informasi yang didapatkan. Sebelum adanya email, seringkali orang menerima informasi atau bertukar kabar menggunakan cara konvensional dengan surat pos dan sebagainnya. Kini, perkembangan internet dapat mengalih-fungsikan surat kabar konvensional menjadi surat elektronik. Seiring dalam perkembangannya, orang-orang akan semakin menggali informasi mengenai cara membuat email yang baru maupun cara menggunakannya.

Kegiatan yang paling berpengaruh adanya surat elektronik, termasuk dalam kegiatan bisnis. Perusahaan maupun pelaku bisnis akan semakin mudah dalam melakukan interaksi kepada pelanggan untuk melakukan penawaran maupun dalam menjalin kerjasama yang lain. Pada artikel ini akan membahas mengenai jenis, tips, dan cara membuat email yang tepat untuk membantu produktivitas kerja Anda.

Apa itu Email 

Pada dasarnya, email memiliki arti sebagai sarana pengiriman surat dengan melalui internet atau biasa disebut dengan surat elektronik (electronic mail). Sebelumnya, mengirim surat dengan cara konvensional membutuhkan perangko untuk melakukannya sedangkan sekarang cukup koneksi internet yang dibutuhkan dalam mengirim email atau surat elektronik saja. 

Alamat email juga menjadikan komponen penting dalam beraktivitas menggunakan media sosial. Biasanya dalam membuat email, dibutuhkan kata unik dengan diikuti tanda ‘@’ yang selanjutnya akan diikuti alamat domain yang digunakan. 

Alamat email juga seringkali diposisikan sebagai alamat rumah, sehingga jika dalam proses pembuatannya tidak memiliki alamat rumah, maka surat tersebut tidak akan sampai pada alamat tersebut. Nah, begitu juga ketentuan dari alamat yang baru dibuat juga tidak boleh sama dengan alamat pengguna lainnya. Hal itu berguna dalam menghindari kesamaan alamat yang dituju. 

Ketika Anda, memaksakan untuk memasukkan dalam alamat email yang sama maka sistem akan menolak dan secara tidak langsung surat elektronik tidak akan bisa terkirim kepada penerima.

Macam-macam Email 

Terdapat beberapa macam email yang perlu diketahui. Hal ini mempermudah untuk memilih domain yang akan digunakan, antara lain:

1. Gmail 

Salah satu jenis teratas yang paling banyak digunakan, dengan fitur yang disediakan gratis. Gmail merupakan layanan yang diberikan oleh google yang memiliki banyak fitur dengan tampilan yang modern dan yang paling penting terintegrasi dengan layanan google lainnya. 

Ada banyak fitur yang disediakan, beberapa diantaranya yaitu sistem penundaan, spam email, dan penjadwalan (scheduler) yang akan dikirimkan pada waktu yang tertentu serta dapat mengirim pesan yang kadaluarsa tetapi dengan menggunakan kode-kode khusus untuk mengirimkan ulang. 

2. Yahoo Mail

Salah satu platform gratis yang disediakan oleh yahoo, dengan penyimpanan gratis sebesar 1 TB. Selain itu, proses pengiriman pesan menjadi lebih mudah dalam menemukan setiap foto atau video yang pernah dilampirkan bahkan diterima pada alamat penerima pesan. 

3. Outlook Mail 

Outlook Mail merupakan salah satu layanan berbasis open-source (gratis) oleh Microsoft. Outlook Mail memiliki tampilan yang intuitif, dengan menekan kurson, klik kanan pada mouse atau touchpad laptop Anda. Sehingga, anda bisa menemukan beberapa opsi pilihan seperti, menghapus, mencari alamat, dan memindahkan pesan secara cepat. 

4. AOL Mail

AOL (America Online) memiliki penyimpanan yang tidak terbatas seperti dengan gmail maupun yahoo. Ada beberapa fitur yang disediakan seperti dengan opsi untuk memilih sensitivitas filter spam, mengatur siapa yang dapat menerima maupun yang dapat kita kirim kapan saja. Serta mampu memblokir alamat email dengan berisi kata-kata tertentu yang bersifat mengganggu penerima. 

5. ProtonMail 

Proton adalah salah satu platform yang berpusat pada enkripsi data. Anda dapat mengatur pesan dapat diterima dalam waktu tertentu setelah batas waktu yang ditentukan, pesan akan kadaluarsa dan tidak dapat dibuka. Proton digunakan saat kita mengirim pesan pada perangkat seluler.

Keunggulan ProtonMail adalah penerima maupun pengirim tidak perlu cemas untuk mengirim informasi, karena informasi dalam surat ini terenkripsi dengan baik. Sehingga, penerima dapat membalas dengan saluran terenkripsi pesan yang sama. Dekripsi pesan yang saling terenkripsi dan tidak perlu untuk membuat akun ProtonMail kembali. 

Langkah-langkah Membuat Gmail 

Ketika Anda sebagai pemula, dan ingin membuat email baru maka harus memperhatikan langkah dan metode yang tepat. Berikut merupakan beberapa fase dalam pembuatan email melalui perangkat Handphone (HP).

1. Pilih Jenis Akun Google 

Cara membuat gmail yang pertama, harus memilih jenis akun yang akan digunakan. Dalam gmail terdiri dari dua pilihan yaitu email untuk diri sendiri (personal) atau dalam mengelola bisnis. Jika kepentingan Anda yang dibutuhkan yaitu untuk membuat akun bisnis, maka dapat mengaktifkan personal bisnis. Hal ini memudahkan untuk mempersiapkan google bisnis, dengan demikian dapat meningkatkan visibilitas bisnis dan pengelolaan informasi dalam bisnis.

Ketika melakukan pendaftaran, maka setiap proses pembuatannya gmail akan dibutuhkan beberapa informasi pribadi. Hal ini juga dapat dilakukan juga dalam pembuatan gmail melalui perangkat hp, langkah yang dibutuhkan juga sama seperti ini. Informasi yang akurat, dapat membantu dalam keamanan akun gmail Anda nantinya.

Sebelumnya, proses pembuatan gmail harus membuat akun dalam Google terlebih dahulu. Anda juga tidak perlu untuk menggunakan Akun gmail dalam membuat akun Google, tetapi dapat juga dengan menggunakan alamat gmail untuk membuat akun google. Hanya saja, biasanya pengguna ingin mempraktiskan pendaftaran dalam menggunakan satu akun yang sama dalam akun. Berhubung ini merupakan cara membuat gmail maka Anda harus membuat akun google terlebih dahulu untuk melanjutkan dalam email gmail.

• Buka halaman gmail di browser Anda
• Pilihlah menu buat akun pada halaman tersebut
• Kemudian isikan informasi yang dibutuhkan dalam form tersebut memuat, nama depan, nama belakang, nama pengguna dengan domain @gmail.com dibelakangnya. Isikan sandi dan konfirmasi sandi. Untuk alamat email harus memuat kombinasi dari huruf, angka serta karakter. 
• Setelah selesai dalam mengisi informasi dalam tersebut, Anda dapat melanjutkan untuk berikutnya. 
• Kemudian, cara membuat gmail ini juga membutuhkan verifikasi nomor handphone dan mempunyai ketentuan dalam satu nomor dapat digunakan untuk satu akun alamat email. 
• Ikuti semua langkah, lalu Anda akan diminta untuk mengisikan tanggal, bulan serta tahun lahir. 
• Pilihlah jenis kelamin Anda, serta akan muncul halaman privasi. Jangan lupa untuk menyetujui privasi dan klik setuju
• Alamat email Anda siap untuk digunakan.

Membuat Email di Handphone 

Pengaturan email dalam handphone tidak jauh berbeda ketika kita melakukan cara membuat gmail di atas. Namun, ada beberapa cara membuat email di hp, antara lain :

1. Membuka Aplikasi Email di Handphone

Biasanya, dalam handphone android, langah pertama yaitu dengan mengunduh atau membuka aplikasi mail pada hp. Selanjutnya, untuk menu pengaturan dan tambah akun (add account). Kemudian, pilihlah “other” untuk menambahkan akun email pada perangkat Anda. Pilih “sign in” dan “create a new account”

2. Memasukkan Data Email

• Masukkan nama depan dan nama belakang.
• Masukkan tanggal lahir Anda untuk data email.
• Pilihlah jenis kelamin yang ada, kemudian pilih next.
• Yang paling penting, Anda perlu untuk membuat username sebagai nama email Anda, lalu klik next. Jika dalam membuat username muncul pop up “That username is taken. Try another” hal itu berarti username telah digunakan pada pengguna lain, Anda dapat menggunakannya dengan menambah angka di dalamnya. 
• Buatlah password yang terdiri dari minimal 8 karakter, yang merupakan kombinasi huruf kecil, besar, angka, maupun karakter lainnya. Kemudian, konfirmasi password dengan isikan karakter yang sama pada kolom isian diatasnya. 
• Muncul tampilan kotak privacy and terms, maka klik setuju untuk melanjutkan pembuatan akun. 
• Konfirmasi username dan password sekali lagi
• Data akan diproses oleh aplikasi, kemudian adanya pemberitahuan bahwa akun gmail anda berhasil dibuat. 

Manfaat Email 

Ada beberapa manfaat dari adanya penerapan email dalam kehidupan sehari-hari, terlebih di dalam bisnis yang menuai banyak manfaat tanpa disadari oleh penggunanya. Berikut ini merupakan beberapa keuntungan dalam mengirim pesan secara online.

1. Sarana Pengirim dan Penerima Pesan 

Dengan adanya email, pengguna tidak sulit dalam mengirimkan kabar maupun informasi meskipun tidak ada via pos. Internet kini mempunyai keberadaan yang penting dalam keberadaan surat elektronik juga. Pesan yang dikirimkan lebih sopan jika dibandingkan mengirimkannya langsung melalui kontak chatting atau pesan pribadi seperti melalui laman message maupun whatsApp.

2. Mempermudah Akses ke Sosial Media 

Hampir semua sosial media maupun situs website membutuhkan alamat email untuk mengkonfirmasi pengguna. Sehingga dengan kita memiliki email akan semakin mudah untuk menggunakan sosial media.

3. Identitas Diri 

Akses internet saat ini terlebih membutuhkan data pribadi dan email menjadi pilihan untuk menuliskan data pribadi sebagai personal identity yang digunakan. Berada di dunia maya, email berperan penting dalam identitas yang mudah untuk digunakan. Segala aktivitas yang dilakukan diluar kepentingan maupun dalam kepentingan, membutuhkan alamat email untuk menghubungi dikemudian hari. 

4. Media Pemasaran 

Dalam dunia bisnis di kalangan perusahaan besar maupun dalam perusahaan kecil, akan sangat penting keberadaan email dalam melakukan penawaran produk atau layanan bisnis. Salah satu platform yang digunakan dalam subscribe bisnis yaitu surat elektronik. Terbilang cara pemasaran yang paling tua, namun menggunakan media ini dinilai masih bersifat efektif dalam dunia bisnis. 

5. Media Komunikasi Kelompok 

Banyak menu yang dihadirkan dalam surat elektronik ini, setelah kita mempelajari tahapan pembuatannya. Banyak fitur tersembunyi yang sangat bermanfaat. Salah satunya dalam melakukan komunikasi di kelompok, kita bisa menggunakan fitur CC maupun BCC, anda dapat mengirimkan email ke semua partisipan dalam grup yang akan dituju. Hanya dengan mengirimkan satu pesan, namun bisa dilihat banyak orang dalam tujuan CC tersebut. 

Kesimpulan

Pembuatan email secara digital kini menjadikan hal yang sangat penting dalam kegiatan berbisnis, pada dasarnya email memiliki arti sebagai sarana pengiriman surat dengan melalui internet atau biasa disebut dengan surat elektronik (electronic mail). Banyak platform gratis yang disediakan untuk membuat email, seperti gmail, yahoo, outlook, AOL, dan Protonmail. Anda dapat menggunakan berbagai tools untuk membantu mengirimkan pesan Anda secara cepat, efektif, dan efisien dengan bantuan internet.

Sekawan Studio menawarkan paket jasa desain website, pembuatan website, dan maintenance website dengan berbagai jenis kebutuhan bisnis Anda. Hubungi kontak kami untuk mendapatkan penawaran terbatas.